Více
    Registrace
    Domů / Tipy a triky jak na sebevzdělávání / Jak napsat formální a neformální dopis co nejlépe?

    Jak napsat formální a neformální dopis co nejlépe?

    Psaní dopisu je tradičním způsobem komunikace, ať už jde o formální nebo neformální situaci. Zde jsou některé základní pokyny pro napsání obou typů dopisů:

    Formální dopis:

    1. Odesílatel a adresa:

      • Začněte svým jménem a adresou v pravém horním rohu dopisu.

    2. Datum:

      • Pod vašimi kontaktními údaji uveďte aktuální datum.

    3. Příjemce a adresa:

      • Pod datem uveďte jméno a adresu příjemce. Pokud víte, kdo dopis přečte, mějte na paměti formální oslovení (např. "Vážený pane/paní").

    4. Oslovte příjemce:

      • Použijte formální oslovování, například "Vážený pane/paní" nebo "Vážený úředníče."

    5. Úvod:

      • V prvním odstavci jasně uveďte účel dopisu.

    6. Hlavní obsah:

      • Strukturovat hlavní obsah do odstavců. Buďte jasní, struční a profesionální.

    7. Závěr:

      • V závěru shrňte hlavní body a případně uveďte další kroky nebo žádosti.

    8. Odvětvování:

      • Po obsahu uveďte zdvořilý závěr (např. "S pozdravem") a pak svůj podpis.

    Neformální dopis:

    1. Odesílatel a adresa:

      • Začněte svým jménem a adrese v horním levém rohu dopisu.

    2. Datum:

      • Pod vašimi kontaktními údaji uveďte aktuální datum.

    3. Příjemce a adresa:

      • Pod datem uveďte jméno a adresu příjemce. Zde můžete použít méně formální oslovování, např. "Ahoj," nebo jméno přítele.

    4. Oslovte příjemce:

      • Můžete použít přátelské a neformální oslovování, jako je "Ahoj" nebo "Ahoj [jméno]."

    5. Úvod:

      • V prvním odstavci uveďte, jak jste, a sdělte důvod psaní dopisu.

    6. Hlavní obsah:

      • Uveďte hlavní obsah dopisu tak, aby byl vřelý a osobní. Můžete sdílet zážitky nebo události.

    7. Závěr:

      • V závěru zpravidla shrňte hlavní myšlenky a možná vyjádřete naději na brzké setkání nebo odpověď.

    8. Odvětvování:

      • Použijte přátelský závěr, jako např. "S láskou" nebo "S pozdravem," a pak svůj podpis.

    Obecné tipy:

    • Přizpůsobte tonus a styl:

      • Vždy zvažte, jaký tonus a styl komunikace je vhodný pro danou situaci a příjemce.

    • Dodržujte gramatiku a pravopis:

      • Pečlivě se podívejte na gramatiku a pravopis. Formální dopisy by měly být bezchybné.

    • Udržujte vhodnou délku:

      • Držte se vhodné délky dopisu. Stručnost je ceněna, ale nezapomeňte na podstatné informace.

    • Odezva:

      • Pokud očekáváte odpověď, uveďte své kontaktní údaje nebo informace o tom, jak by vás měli kontaktovat.

    • Osobní dotek:

      • Přidejte osobní dotek nebo detail, který vám umožní vytvořit spojení s příjemcem.

    • Kontrola kontextu:

      • Vždy si ověřte kontext a vztah s příjemcem, abyste zajistili, že váš dopis bude vhodný pro situaci.

    Dopisy jsou skvělým způsobem komunikace, který může přinést osobní a lidský prvek do elektronické éry.

    Klikněte a vyberte si HRAČKY A ZÁBAVU PRO DĚTI

     

     Podpořte náš článek nákupem z kategorií autosedačky pro děti, dětský nábytek, hračky a zábava, kojenecké potřeby, móda pro maminky, oblečení pro děti a vybavení do postýlek.

     Pokud vás zajímají další témata, tak neváhejte navštívit jednu z našich oblíbených kategorií čtenářů:

     

    11111